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Titel

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Buchhaltungsassistent

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Buchhaltungsassistenten, der unser Finanzteam unterstützt und zur effizienten Verwaltung unserer Buchhaltungsprozesse beiträgt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Pflege von Konten, die Vorbereitung von Finanzberichten und die Unterstützung bei der Budgetüberwachung. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt erfasst und dokumentiert werden. Ein gutes Verständnis von Buchhaltungssoftware und grundlegenden Finanzprinzipien ist unerlässlich. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen wichtigen Beitrag zum finanziellen Erfolg unseres Unternehmens zu leisten. Wenn Sie detailorientiert, zuverlässig und teamfähig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Bearbeitung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Kontenabstimmung und Pflege der Hauptbuchkonten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Vorbereitung von Zahlungsanweisungen und Überwachung von Zahlungseingängen
  • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden bezüglich Rechnungsfragen
  • Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
  • Pflege und Aktualisierung der Finanzdaten in der Buchhaltungssoftware
  • Vorbereitung von Berichten für das Finanzmanagement
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und der Wirtschaftsprüfung
  • Archivierung und Dokumentation aller buchhalterischen Unterlagen

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzwesen
  • Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP)
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Grundkenntnisse im Steuerrecht sind von Vorteil
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Buchhaltung?
  • Mit welchen Buchhaltungsprogrammen sind Sie vertraut?
  • Wie gehen Sie mit Fehlern in Rechnungen um?
  • Können Sie Beispiele für Ihre Genauigkeit bei der Arbeit nennen?
  • Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
  • Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern?
  • Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
  • Welche Kenntnisse haben Sie im Bereich Steuerrecht?
  • Wie würden Sie Ihre Teamfähigkeit beschreiben?
  • Warum möchten Sie als Buchhaltungsassistent arbeiten?